KOHA
Koha es un sistema integrado de Gestión de Bibliotecas basado en plataforma web con licencia GPL que busca mediante sus diferentes módulos hacer más práctica y ágil la administración de una unidad de información (biblioteca, centro de documentación, etc.). De igual forma se puede modificar gráficamente el OPAC o catálogo, permitiendo realizar la difusión de información, servicios y actividades (bases de datos, repositorios, recorrido 3D, etc.) que pueda tener la entidad.
Koha Incluye la posibilidad de búsqueda simple y avanzada mediante OPAC, un módulo de adquisiciones, circulación y préstamo, gestión de publicaciones seriadas, y permite la elaboración de estadísticas e informes sobre su uso.
Si desea conocer cómo funciona el sistema, escribanos a info@biteca.com y le otorgamos un acceso a un sistema en demostración.
ALGUNOS Clientes de este Producto
Cloud Koha o Koha en la nube
Debido a la plataforma web del software para gestión de bibliotecas, Biteca ofrece el servicio de Koha en la nube, que consiste en la implementación del mismo en servidores de la compañía al cual se accede desde cualquier lugar con conexión a internet, su institución se encarga del uso y aprovechamiento del software y Biteca se encarga de la administración, el mantenimiento, actualización y copias de respaldo.
Módulos de Koha
Circulación
Su cómoda interfaz hace de este servicio una tarea ágil y eficaz. Permite el control de los préstamos, la identificación, ubicación y estado de cualquier publicación o usuario. Catalogación: Un sistema de registro flexible hace de la catalogación de documentos un trabajo sencillo y rápido. Cumple con la norma MARC.
Autoridades
Posee control estricto ayudado por el sistema que permite monitorear cualquier detalle en la normalización de su información.
OPAC
Un sistema de búsqueda en plataforma Web que permite de manera dinámica recuperar la información, reservar libros y renovar préstamos.
APP PARA MÓVILES
Aplicación para móviles en sistemas Android y IOS, la cual busca conectar de manera más ágil al estudiante con el catálogo de la institución además de ofrecerle otra serie de servicios como la agenda de la biblioteca, escanear código ISBN y realizar renovaciones de los documentos prestados, en esta aplicación el estudiante puede:
- Identificarse ante el sistema (login/password).
- Buscar en el sistema de gestión bibliotecaria.
- Recibir notificaciones o alertas que recuerdan sobre los vencimientos de documentos o
actividades. - Renovar los documentos (tantas veces como diga la política de la institución).
- Conocer las actividades de las bibliotecas.
- Reserva de documentos.
- Acceso a bases de datos de la entidad y repositorio de la institución (búsqueda).
- Chatbot o asistente virtual
- Compartir documentos en redes sociales.
- Novedades que llegan a la biblioteca.
- Solicitud de nuevos títulos que deba adquirir la biblioteca.
- Leer documentos digitales que se encuentran en el en el sistema de gestión
bibliotecaria.
Informes
Cuenta con un conjunto completo de estadísticas y reportes personalizables.
Nuestra firma crea los informes del sistema Koha de acuerdo a las necesidades del cliente los cuales están incluídos en el soporte y mantenimiento del sistema.
Mediante la mesa de servicios nuestro equipo de bibliotecólogos e ingenieros se encarga de cada solicitud según cada necesidad
APP PARA MÓVILES IMPLEMENTADAS
Implementada para :
- Universidad Cundinamarca
- Colegio Calasanz
- Colegios de Alianza Educativa
- Universidad Católica de Pereira
REDISEÑO PARA SISTEMAS KOHA
Dentro de nuestro servicio se encuentra el rediseño de los sistemas Koha de acuerdo al manual gráfico o de identidad de la institución.
Puede conocer los sistemas Koha con soporte y rediseño en el siguiente link:
SISTEMA DE INVENTARIO EXPERTO – SIE
Hace más 5 años en BITECA creamos un sistema de inventario que se conecta al sistema de bibliotecas Koha, está en su tercera versión y consiste en mejorar los procesos y tiempos de inventario que le toma a una unidad de información.
El sistema base de inventario de Koha no es muy ágil y de ahí la necesidad de un desarrollo propio para apoyar la gestión de nuestros clientes que usan Koha.
El Sistema Inventario Experto (SIE) se conecta al sistema Koha leyendo la base del sistema y comparando los datos haciendo más rápida la tarea. Las principales ventajas son:
– Identificación y/o mitigación de errores en tiempo real sobre la colección en cuanto a (ubicación, catalogación, descargue del sistema).
– Identificación del material que está asignado a otra sede y/o colección
– Agilidad en el proceso, aproximadamente 2.000 ejemplares al día por dupla de trabajo.
– Acceso múltiple de usuarios para realizar el proceso.
– Módulo gráfico para controlar el inventario en tiempo real, control de documentos (préstamos, perdidos, por catalogar, entre otros).
Ventajas del software Koha
- Módulo de circulación y préstamo para el manejo de usuarios
- MARC21 para la catalogación de documentos
- Creación de informes a solicitud según las necesidades de la entidad
- Control de autoridades
- Módulo de inventario y apoyo de Biteca
- Control de adquisiciones
- Estadísticas
Contamos con el apoyo y trabajo de la comunidad de Koha en el mundo:
- Permite realizar un amplio número de reportes
- Los resultados pueden ser exportados en archivo Excel (Office) o en Calc (OpenOffice.org).
- Tanto el sistema como la interfaz son personalizables a las características de las Unidades de Información.
- La interfaz gráfica es ergonómica y accesible.
- Se puede ingresar al sistema vía web o vía intranet.
- Garantiza seguridad en la integridad de los registros
- Es compatible con el formato MARC
- Permite el acceso concurrente e ilimitado de usuarios.
Migración de información a KOHA.
Una preocupación recurrente cuando se migran datos a un nuevo sistema es que la información se conserve en su totalidad. Para Biteca no es un inconveniente, ya que con esta nueva tecnología y su equipo de ingenieros y bibliotecólogos, los datos se pueden migrar desde cualquier sistema (Isis, Winisis, Mandarin, Siabuc, etc.) y garantizar que dicho proceso sea efectivo.
